Gizlilik Politikası
AVASYA TEKNOLOJİ SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”, “biz” veya “Avasya”) olarak gizliliğinize saygı duyuyor ve veri güvenliğinize önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, www.avasya.com.tr web sitesi ve mobil uygulamamız aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu AVASYA TEKNOLOJİ SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir.
Adres: Yukarı Dudullu Mahallesi Necip Fazıl Bulvarı Keresteciler Sitesi (KEYAP) D Blok No:60 Ümraniye / İstanbul
Web Sitesi: www.avasya.com.tr
2. Toplanan Kişisel Veriler
Hizmetlerimizi kullanırken aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir:
2.1. Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza
2.2. İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri
2.3. Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri, ödeme kayıtları
2.4. Çevrimiçi Tanımlayıcılar: IP adresi, çerez bilgileri, cihaz bilgileri, tarayıcı türü
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
a) Şirketimiz ve iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
b) Mevcut müşterilerimiz için memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
c) Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
ç) Satış ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
d) Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
e) İç denetim süreçlerinin yürütülmesi,
f) İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
g) İlgili/yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi (Mahkemeler, Bakanlıklar v.b.),
ğ) Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,
h) Bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
a) Açık rızanızın bulunması,
b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
d) Veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla güvenle saklanır ve yasal mevzuat ile açık rızanız dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yasal yükümlülükler kapsamında verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
a) TTK, VUK, SGK, İş Kanunu, İSG Kanunu gibi yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum/kuruluşlarına,
b) Finansal riskleri değerlendirmek amacıyla aracı finans kuruluşlarına,
c) Denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim firmalarına,
ç) İş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, bağlı grup şirketlerimize,
d) Hizmet aldığımız yerel/uluslararası kuruluşlara.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Ticari süreçlerin yürütülmesi faaliyetleri çerçevesinde; müşteri tanıtım formları, tedarikçi bilgi formları, iletişim bilgi formları, diğer ticari belgeler, ödeme bilgileri, kıymetli evraklar, başvuru formları gibi yazılı belge/formlar ile yaptığınız bildirimler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.
7. Çerez Politikası
Web sitemizde çeşitli çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınıza yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır.
7.1. Zorunlu Çerezler: Web sitesinin düzgün çalışması için gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezler devre dışı bırakılamaz.
7.2. Analitik Çerezler: Ziyaretçilerin web sitesini nasıl kullandığını anlamamıza yardımcı olan çerezlerdir.
7.3. Pazarlama Çerezleri: Kişiselleştirilmiş reklamlar göstermek için kullanılan çerezlerdir.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
9. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari her türlü tedbiri almaktayız. Bu kapsamda veri güvenliği için şifreleme, erişim kontrolü, güvenlik duvarları ve düzenli güvenlik denetimleri uygulanmaktadır.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
e) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Başvuru Yöntemleri
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:
(i) Başvuru formu doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden Yukarı Dudullu Mahallesi Necip Fazıl Bulvarı Keresteciler Sitesi (KEYAP) D Blok No:60 Ümraniye İstanbul adresine iletilmesi,
(ii) Başvuru formu doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun bilgi@avasya.com.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
(iii) Mobil imza ile,
(iv) Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvuru formunun iletilmesi.
Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
12. Politika Değişiklikleri
İşbu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler ve Şirket politikaları doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve önemli değişiklikler için kullanıcılarımız bilgilendirilecektir.
13. İletişim
Şirket Unvanı: AVASYA TEKNOLOJİ SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Yukarı Dudullu, KEYAP No:60 D:1 Blok, 34775 Dudullu Osb/Ümraniye/İstanbul
Telefon: +90 216 415 45 45
E-posta: bilgi@avasya.com.tr
Web Sitesi: www.avasya.com.tr